仕事で成果を上げている人を見て、自分と比べてしまい落ち込むことはないでしょうか。仕事ができる人に憧れはあるものの、自分には無理だと思っている人も少なくありません。しかし、仕事ができる人の特徴を知り、真似てみることで「仕事ができる人」に近づくことができます。
この記事では、仕事ができる人の特徴を解説し、仕事ができる人になるための方法を紹介しています。すぐに変われれる魔法のような方法は存在しませんが、仕事のできる人の行動や考え方を毎日継続すれば成長できるはず。ぜひ最後まで読んで、仕事ができる人に近づく方法を仕事に取り入れていきましょう。
目次
仕事ができる人の特徴
仕事ができる人の特徴を紹介します。
- 判断力と行動力に優れている
- コミュニケーション力が高い
- 自己管理能力が高い
- 常に学び続ける姿勢を持っている
それぞれ詳しく見ていきましょう。
判断力と行動力に優れている
判断力が優れていると、状況を素早く分析して適切な選択ができます。行動力があれば、すぐに実行することができます。両方を持ち合わせていると、ビジネスチャンスを逃さず、問題にもスピーディに対応できるでしょう。変化の激しい現代では大きな強みとなります。
判断と行動が早いので経験も多くなり、成長スピードが早いのも特徴です。成功だけでなく失敗からも学ぶことで判断力と行動力がさらに磨かれていくでしょう。
コミュニケーション力が高い
コミュニケーション能力は、ほとんどの職種で必要になるスキルです。この能力が高いと、仕事の進め方や方針についてスムーズに情報を共有できるので業務効率が向上します。職場での相互協力がしやすくなり、チーム全体の生産性も上がります。
職場の同僚・上司・部下と良好な関係を築くことができ、働きやすい環境を作れるでしょう。また、顧客との信頼関係を作りやすいので、ニーズを的確に把握したりリピーター獲得に繋がったりと、長期的な成功が実現できます。
自己管理能力が高い
自己管理能力が高い人は時間を効率的に使い、優先順位を適切に判断できるため、生産性が上がります。自分のモチベーションのコントロールもできるため、目標に向かって継続した努力を続けることが可能です。
精神的にも安定しているので、ストレスのかかる状況やトラブルにも冷静に対応できます。心身の健康もきちんと管理できるので、長期的な仕事のパフォーマンス向上に繋がります。
つねに学び続ける姿勢を持っている
仕事ができる人はつねに新しいスキルや知識を身につけ、業務の効率を上げて質の高い仕事をします。変化する状況や課題に柔軟に対応できるでしょう。社内での昇進や新しい役割に挑戦する機会が増え、さらに成長を続けています。
新しいことを学び、成長を実感できるので自信もつき、仕事へのモチベーションが高まります。
仕事ができる人が得意なスキル
仕事ができる人が持っていることが多いスキルを5つ紹介します。
- データ分析力と課題解決力
- マネジメントとリーダーシップ
- 柔軟な思考と企画力
- ストレスのコントロール
- コミュニケーション
これらのスキルを身につけるにはどうしたらいいかも紹介しているので、ぜひ実践してみてください。
データ分析力と課題解決力
データ分析力と課題解決力は仕事において非常に重要なスキルです。市場動向や競合分析のデータを活用し、問題解決能力を駆使して効果的な成長戦略を立案・実行できるからです。業務プロセスの無駄を最適化したり、問題の本質を見極めて効果的な解決策を考えたりもできるでしょう。
データ分析力と課題解決力を磨くには、論理的思考力やデータ分析の知識を身につけることがおすすめ。物事を構造化して考える習慣をつけたり、統計学の基礎知識を身につけることが大切です。様々な角度から物事を見る多角的な視点を養うのも効果的です。
マネジメントとリーダーシップ
マネジメント力とリーダーシップ力があると、明確なビジョンと戦略で組織の目標を確実に達成していきます。チームワークを強化し、全体の生産性を向上させることが可能になります。
マネジメント力とリーダーシップ力は経験を積むことによって磨かれていきます。失敗から学び、次に活かす姿勢や、成功事例を分析して自分のスキルに取り入れるとよいでしょう。コミュニケーション能力も必要なので、傾聴力を高めることも重要です。
柔軟な思考と企画力
柔軟な思考や企画力を持っていると、複雑な課題に対しても多角的な視点から問題を解決できます。固定観念にとらわれず、新しいアプローチが可能です。急速に変化する環境にも柔軟に対応し、予期せぬトラブルにも臨機応変に対処できます。
柔軟な思考力と企画力を磨くには、新しい経験が必要です。通勤ルートを変える・いつもは読まないような本を読んでみる・新しい趣味を始める・初めての場所に行ってみるなど、日常に刺激を取り入れてみましょう。
ストレスのコントロール
ストレスは必ずと言っていいほど発生するので、コントロールできると仕事の生産性が上がります。心身が安定しているので集中力が高まり、効率的に仕事に取り組めるからです。感情的になりにくいことから、職場での人間関係も良好になるでしょう。
ストレスをコントロールできるようにするには、ポジティブな思考が大切です。過度な負担を避けるため、必要に応じて断る勇気も持ちましょう。健康的な生活習慣や定期的な運動もストレス軽減に効果的です。
コミュニケーション
コミュニケーション能力が高いと、職場の同僚・上司・部下と良好な関係を築くことができます。信頼関係が作れるので、チームワークが向上し、生産性が上がります。情報のやりとりが容易になるので、トラブルを未然に防いだり、発生しても円滑に対応可能です。
コミュニケーション能力を磨くには、まず相手の話を集中して聞くことが大切。話を遮らないように、最後まで聞くようにしましょう。自分が話すときは、わかりやすい言葉で要点を絞ることが重要です。アイコンタクトや表情などにも気をつけるとよいでしょう。
仕事ができる人になるための方法
ここからは、仕事ができる人になるための方法を説明していきます。
- 仕事ができる人を観察し、真似てみる
- 自分の長所を伸ばして短所を克服する
- タイムマネジメントとセルフマネジメントを徹底する
- つねに目標を持ち、自己研磨をする
詳しくみていきましょう。
仕事ができる人を観察し、真似てみる
仕事ができる人を真似ることでできる人に近づくことができます。仕事の進め方・時間管理・コミュニケーション方法など取り入れたいところを明確にしましょう。そして日々の行動をチェックします。気づいたことは記録しておきましょう。
可能であれば、直接コミュニケーションをとるのも効果的です。一緒に仕事をする機会があればなお良いでしょう。
観察した行動を自分の仕事にも取り入れます。そうすることで得られた結果を振り返り、修正することも大切です。改善を繰り返すことで、自分の強みと合わせた独自のスタイルを作れるでしょう。
自分の長所を伸ばして短所を克服する
自分の強みを最大限に活かしつつ、弱点を克服することで仕事ができる人に近づくことができます。まずは、自分の長所と短所を客観的な視点で把握してみましょう。同僚や上司に聞いてみるのも、自分では気づかなかった点に気づくことができるのでおすすめです。
自分の長所や短所を理解したら、長所を活かせる機会や役割を積極的に受けましょう。短所に対しては、改善するための具体的な行動計画を立てます。自分の短所を補ってくれるような人との協力体制を築いておくのも効果的です。
長所を伸ばして短所を克服することで、より高いパフォーマンスを発揮できます。
タイムマネジメントとセルフマネジメントを徹底する
仕事ができる人になるために、タイムマネジメントとセルフマネジメントを徹底することは効果的です。時間の使い方を把握して効率的に仕事を進めるように計画したり、自分の能力を分析して改善を試みたりするとよいでしょう。ストレスや心身の健康の管理も重要です。
たとえば、タスクに優先順位をつけて取り組む・集中できる時間を把握する・目標設定をするなど、意識的に日々の業務に組み込んでいくとよいでしょう。一時的ではなく、継続的な習慣として身につけることが大切です。
タイムマネジメントとセルフマネジメント能力を身につければ、仕事の生産性の向上だけでなく、良好な人間関係を維持できたり、ストレスをコントロールすることも可能になります。
つねに目標を持ち、自己研磨をする
つねに目標を持って自分を磨くことで成長できます。これは仕事ができる人になるための重要な要素です。目標は短期的・長期的なものを設定し、明確にしておくことが大切。環境の変化に応じて目標を調整することも忘れないようにします。
また、目標を達成したら自分を褒めてあげましょう。小さなことでも成功体験はモチベーションの維持につながります。
失敗を恐れず、新しい挑戦を続けることが大切です。失敗しても、そこから学ぶ姿勢が成長を促すでしょう。読書や資格取得など、新しい知識やスキルの習得を積極的に行うことが大切です。
仕事の基本を身につけて得意なスキルを見つけよう
仕事ができる人は業務のスキルだけでなく、コミュニケーションも得意で自己管理能力の高い人が多い傾向があります。すぐに身につくものではありませんが、改善する意識と毎日の積み重ねがあれば、「仕事ができる人」になれるでしょう。
この記事を読んで、全部を実践するのは少し難しそうだと感じた人は、仕事を要領よくこなすところから始めてみてはいかがでしょうか。F太氏・小鳥遊氏著『要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑』では、要領よく仕事をこなす方法が書かれています。
どの職種にも当てはまる仕事のやり方から、コミュニケーション・メンタルに至るまで、仕事に役立つ具体的な方法が紹介されています。ぜひご覧ください。
