効果的なアウトプットをするコツ！アウトプットのメリット、方法、注意点について解説

アウトプットをすることのメリット

アウトプットをすることで多くのメリットが得られます。ここでは、アウトプットのメリットを8つ解説します。

頭の中が整理できる

アウトプットを行えば、自分自身の理解を深めることにもつながります。たとえば、人に物事を教えることで思考がクリアになり、自分の理解度も上がるのです。アウトプットを意識すると、伝えたいことを順序立てて考えるようになり、頭の中が整理できるようになるでしょう。

意見を伝える力がつく

順序立てて考えられるようになると、伝える力が身につきます。たとえば、意見を話すとき、報告書をまとめるとき、「人に読まれる」と意識することで、分かりやすい表現を考えながらアウトプットができます。回数を重ねると、さらに鍛えられるでしょう。

仕事や作業が早くなる

覚えたことをノートにまとめておくと、次に思い出すときにノートを見ることで理解ができるため、手間や時間が短縮されます。分からないところはその場で解決すると、仕事や作業のスピードアップにつながります。

自信につながる

アウトプット力がつくと、すぐに改善に取り組めるため、パフォーマンスが向上し、自信につながります。SNSの発信をする場合、継続的に続けることで認知度が上がり、自信になります。

思考力が強化される

アウトプットにより、物事を論理的に考えられるようになります。アウトプットを習慣化すると、今まで意識をしていなかった日常の些細なことに対しても「なぜ」と考える力が身につき、思考力が強化されます。

キャリアの形成につながる

アウトプットで物事を記録しておくことで、過去の自分を振り返り、分析ができるため、キャリアの形成につながります。たとえば、自分の過去の経験や知識を記録したブログや、仕事の毎月の報告書などが該当します。

人に指導する力がつく

自分が理解しているつもりでも、それを人に分かりやすく説明し、指導するのは容易ではありません。アウトプットは考えや意見を言語化する必要があるため、思考が整理されて、分かりやすい説明や指導ができるようになります。

自分の成長につながる

日常的にアウトプットをすることで、継続的な分析や改善ができるため、自分の成長につながります。人間関係も円滑になり、評価が高まると成長や自信になります。

効果的なアウトプットができないと起こるデメリット

ここでは、効果的なアウトプットができないことで起こるデメリットについて解説します。

成長の機会を失う

アウトプットがなくインプットばかりで満足していたり、次につなげるための振り返りを怠っていたりすると、成長のサイクルを回せないまま、成長の機会を失ってしまいます。たとえば、本を読むときは、気付いたことを書き留めて実践します。その行動が成長につながり、効果的なアウトプットができるでしょう。

部下を指導できない

部下を指導するときには、自分の知識や経験を上手に説明するスキルが必要です。日頃から同僚とコミュニケーションを取ったり、知識を振り返る習慣をつけたりするなどのアウトプット力がないと、適切に教えることが難しくなります。効果的なアウトプットができていないことで、部下の育成にも弊害が生じる可能性があります。